AIで仕事を楽にしたい。
でも、何から触ればいいのか。

あなたは私のアシスタントです。以下は会議の議事録（または文字起こし）です。 次の3つに分けて整理してください。 1. 決定したこと 2. 決まらなかった・持ち帰りになったこと 3. 私がやるべきこと（期限が分かるものは期限も） ・それぞれ箇条書きで、1項目は1行にまとめてください。 ・議事録に書かれていないことは推測せず、「記載なし」としてください。 --- 議事録 --- （ここに貼る）

「推測せず、記載なしとする」の一行が効きます。これを入れないと、それらしい内容を補って書いてくることがあります。

以下は取引先から届いたメールです。返信の下書きを作ってください。 ・相手との関係：（例：発注いただいている取引先／初めて連絡する相手） ・伝えたいこと：（例：納期を1週間延ばしてほしい。理由は部材の入荷遅れ） ・避けたいこと：（例：こちらの落ち度を必要以上に強調しない） 条件： ・ビジネスメールとして自然な日本語で。定型的すぎる挨拶文は不要。 ・300字以内。 ・件名も添えてください。 --- 受信メール --- （ここに貼る）

「伝えたいこと」と「避けたいこと」を先に自分の言葉で書くのがコツ。ここを書けていれば、あとは形にしてもらうだけです。

Excelの数式を作ってください。関数名は分からないので、やりたいことを日本語で書きます。 ・データの並び：A列に日付、B列に取引先名、C列に金額が入っています（1行目は見出し、2行目からデータ）。 ・やりたいこと：指定した取引先の、今月分の金額だけを合計したい。 ・使う環境：Microsoft 365版のExcel（Windows） 出してほしいもの： 1. そのまま貼れる数式 2. その数式が何をしているかの一行説明 3. うまくいかない時に、まず確認すべき点

「使う環境」を書くと、そのバージョンで使える関数を選んでくれます。古いExcelで新しい関数を提案されて詰まるのを防げます。

添付（または以下）の資料を読んでください。私は（例：中小メーカーの営業担当）です。 次の3点だけ出してください。 1. この資料の要点（5行以内） 2. 私の業務に影響がありそうな箇所（該当ページ・該当箇所を示す） 3. 私が次に取るべき行動（あれば。なければ「特になし」） 資料に書かれていないことは補わないでください。

「私は〇〇です」を入れるかどうかで、返ってくるものが変わります。要約ではなく、自分にとっての意味を出してもらうのがポイント。

社内会議で使う資料の構成を考えてください。 ・テーマ：（例：来期の受注目標と、その達成に必要な施策） ・相手：（例：役員3名。数字には厳しいが、現場の細部までは知らない） ・持ち時間：（例：15分） ・私が一番言いたいこと：（例：人を1人増やしてほしい） 出してほしいもの： 1. スライド構成（各ページのタイトルと、そのページで言うこと1行） 2. 相手から出そうな質問と、その備え まず構成だけ出してください。本文は、構成に合意してから作ります。

最後の一行が大事です。いきなり全文を作らせると手直しが大変なので、構成で一度止めます。

私の1週間の業務を書き出します。この中から、AIに任せられそうな作業を探してください。 --- 業務 --- （例） ・月曜：週次の売上集計をExcelにまとめる（2時間） ・毎日：問い合わせメールへの返信（1日1時間） ・金曜：週報を書いて上長に提出（1時間） （あなたの業務を、かかる時間つきで書く） 出してほしいもの： 1. 任せやすい順に3つ。理由と、削減できそうな時間も。 2. それぞれ、最初に試すなら何から手をつけるか。 3. 逆に、任せないほうがいい作業と、その理由。

3番目を必ず聞いてください。「何でもできます」ではなく、線引きを一緒に引いてもらうほうが、社内の説明もしやすくなります。

私について： ・会社：（社名／業種／従業員数） ・事業：（何を、誰に売っているか。2〜3行） ・私の部署と役割：（例：営業部。既存顧客の対応と見積作成が中心） よく作るもの： ・（例：見積書、週報、提案資料、顧客への案内メール） 書き方のルール： ・社外向けの文書は敬語。社内向けは簡潔に。 ・（例：自社を「弊社」と書く。「御社」ではなく「貴社」を使う） ・専門用語：（社内でしか通じない言葉があれば、意味とセットで書く） やってほしくないこと： ・大げさな表現や、根拠のない断定はしない。 ・情報が足りない時は、推測で埋めずに質問してください。

これをプロジェクトに入れておけば、以降は毎回の説明が不要になります。完璧に書く必要はありません。使いながら足していくものです。